Wie handelt de pensioenopbouw af bij payroll? - wijzijntop Personeelsdiensten

Bij payroll is het payrollbedrijf verantwoordelijk voor de pensioenopbouw van de medewerker. Als juridisch werkgever draagt het payrollbedrijf de volledige verantwoordelijkheid voor de arbeidsrechtelijke verplichtingen, inclusief het afdragen van pensioenpremies. De opdrachtgever die de medewerker dagelijks aanstuurt, heeft hierin geen directe rol. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over pensioen bij payroll, zodat je precies weet waar je op moet letten.

Wie is er verantwoordelijk voor de pensioenregeling bij payroll?

Bij payroll is het payrollbedrijf de juridisch werkgever en daarmee volledig verantwoordelijk voor de pensioenregeling van de medewerker. De opdrachtgever stuurt de medewerker aan op de werkvloer, maar heeft geen werkgeversverplichtingen richting pensioenfondsen of verzekeraars. Die verantwoordelijkheid ligt volledig bij het payrollbedrijf.

Dit is een van de belangrijkste redenen waarom bedrijven kiezen voor payroll: de administratieve en juridische lasten van het werkgeverschap worden overgedragen. De pensioenregeling valt daar nadrukkelijk onder. Het payrollbedrijf is verplicht om een adequate pensioenregeling aan te bieden aan de medewerker en moet ervoor zorgen dat premies tijdig en correct worden afgedragen.

Omdat het payrollbedrijf optreedt als werkgever, gelden voor de medewerker dezelfde wettelijke beschermingsregels als voor medewerkers in gewone dienstverbanden. Dat betekent ook dat de medewerker recht heeft op pensioenopbouw, mits aan de voorwaarden is voldaan.

Welk pensioenfonds geldt voor payrollmedewerkers?

Payrollmedewerkers vallen in Nederland onder het pensioenfonds StiPP, het Stichting Pensioenfonds voor Personeelsdiensten. Dit fonds is specifiek opgericht voor medewerkers die werkzaam zijn via uitzend- en payrollbedrijven. StiPP biedt twee regelingen: de Basisregeling en de Plusregeling, afhankelijk van hoe lang de medewerker al in dienst is.

De Basisregeling geldt voor medewerkers die nog niet lang genoeg hebben gewerkt om in aanmerking te komen voor de Plusregeling. Na voldoende gewerkte weken stroomt de medewerker automatisch door naar de Plusregeling, die een ruimere pensioenopbouw biedt.

Belangrijk om te weten: het payrollbedrijf is verplicht aangesloten bij StiPP, tenzij er een andere adequate pensioenregeling van toepassing is die minimaal gelijkwaardig is. In de praktijk is StiPP voor de meeste payrollmedewerkers in 2026 het standaardpensioenfonds.

Wat betekent ‘adequate pensioenregeling’ voor payroll?

Een adequate pensioenregeling bij payroll betekent dat de pensioenregeling die het payrollbedrijf aanbiedt, minimaal gelijkwaardig moet zijn aan de pensioenregeling die geldt in de sector of bij de opdrachtgever. Dit vereiste is vastgelegd in de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTZA) en aanverwante wetgeving.

De wetgever heeft dit vereiste ingevoerd om te voorkomen dat medewerkers via payroll slechter af zijn dan collega’s die direct in dienst zijn bij een opdrachtgever. Concreet houdt adequaatheid in dat:

de pensioenregeling een vergelijkbare opbouw biedt als de regeling bij de inlener
de premies daadwerkelijk worden afgedragen aan een erkend pensioenfonds of verzekeraar
de medewerker tijdig wordt aangemeld bij het pensioenfonds
de regeling voldoet aan de minimumvereisten die de wet stelt

In de praktijk toetsen toezichthouders en vakbonden regelmatig of payrollbedrijven aan dit adequaatheidscriterium voldoen. Voor opdrachtgevers is het verstandig om hier bij het selecteren van een payrollpartner actief naar te vragen.

Betaalt de werkgever of de werknemer de pensioenpremie bij payroll?

Bij payroll betalen zowel het payrollbedrijf als de medewerker een deel van de pensioenpremie. Het payrollbedrijf draagt als werkgever het werkgeversaandeel af, terwijl het werknemersaandeel wordt ingehouden op het brutosalaris van de medewerker. De exacte verdeling hangt af van de toepasselijke pensioenregeling.

Bij StiPP geldt een vaste premieverdeling die is vastgelegd in het pensioenreglement. Het werkgeversaandeel is doorgaans groter dan het werknemersaandeel. De totale premie wordt berekend over de pensioengrondslag, dat wil zeggen het salaris minus een franchise.

Voor de opdrachtgever zijn deze premiekosten indirect verwerkt in het payrolltarief dat het payrollbedrijf in rekening brengt. De opdrachtgever betaalt dus geen aparte pensioenpremie, maar de kosten zijn onderdeel van de totale vergoeding voor het payrollbedrijf.

Wat zijn de risico’s als pensioen bij payroll niet goed geregeld is?

Als pensioen bij payroll niet correct is geregeld, lopen zowel de medewerker als de opdrachtgever serieuze risico’s. De medewerker bouwt dan onvoldoende of helemaal geen pensioen op, wat pas jaren later zichtbaar wordt. Voor de opdrachtgever kan het samenwerken met een payrollbedrijf dat zijn pensioenverplichtingen niet nakomt, leiden tot aansprakelijkheid en reputatieschade.

De concrete risico’s zijn:

Financiële schade voor de medewerker: gemiste pensioenopbouw is later moeilijk of niet meer te herstellen
Aansprakelijkheid voor de opdrachtgever: bij aantoonbare nalatigheid van het payrollbedrijf kan de opdrachtgever medeverantwoordelijk worden gesteld
Boetes en naheffingen: toezichthouders kunnen het payrollbedrijf beboeten voor het niet naleven van pensioenverplichtingen
Juridische geschillen: medewerkers kunnen achteraf claims indienen als blijkt dat pensioenopbouw is misgelopen

Sinds de invoering van de WTZA in 2025 worden payrollbedrijven strenger gecontroleerd op hun naleving van arbeidsrechtelijke verplichtingen, waaronder pensioen. Dit maakt het extra belangrijk om te werken met een betrouwbare en gecertificeerde payrollpartner.

Hoe controleer je of een payrollbedrijf de pensioenopbouw correct regelt?

Je controleert of een payrollbedrijf de pensioenopbouw correct regelt door te vragen naar de SNA-certificering of het NEN 4400-keurmerk, de aansluiting bij StiPP of een gelijkwaardige pensioenregeling, en door de salarisstrook van de medewerker te bekijken. Op de salarisstrook moet de pensioenpremie zichtbaar zijn als inhouding.

Praktische stappen om als opdrachtgever te controleren:

Vraag naar certificering: een NEN 4400-gecertificeerd payrollbedrijf wordt periodiek gecontroleerd op naleving van fiscale en arbeidsrechtelijke verplichtingen, inclusief pensioen
Controleer de salarisstrook: de medewerker ontvangt maandelijks een salarisstrook waarop de pensioenpremie-inhouding zichtbaar is
Vraag naar het pensioenreglement: een serieus payrollbedrijf kan direct aantonen welk pensioenfonds van toepassing is en welke regeling geldt
Raadpleeg StiPP: via de website van StiPP kun je controleren of een payrollbedrijf is aangesloten bij het fonds
Stel vragen bij de offerte: vraag expliciet hoe pensioen is geregeld voordat je een samenwerking aangaat

Transparantie is een betrouwbaar signaal. Een payrollbedrijf dat open communiceert over zijn pensioenregeling en snel de juiste documentatie aanlevert, laat zien dat het zijn verplichtingen serieus neemt.

Hoe wijzijntop Personeelsdiensten de pensioenopbouw bij payroll regelt

Bij wijzijntop Personeelsdiensten nemen wij het juridisch werkgeverschap volledig over, en dat geldt ook voor de pensioenopbouw van jouw medewerkers. Jij houdt de dagelijkse leiding op de werkvloer, wij zorgen dat alles rondom het werkgeverschap correct en transparant is geregeld. Concreet betekent dit:

Wij zijn aangesloten bij het juiste pensioenfonds en dragen premies tijdig en correct af
Medewerkers worden direct bij aanvang aangemeld voor pensioenopbouw
Wij bieden een adequate pensioenregeling die voldoet aan de wettelijke eisen
Je ontvangt volledige transparantie over de pensioenregeling en de bijbehorende kosten
Onze salarisadministratie zorgt ervoor dat pensioenpremies correct zichtbaar zijn op de salarisstrook

Wil je weten hoe wij jouw personeelszaken volledig zorgeloos kunnen maken? Neem direct contact op met een van onze specialisten via telefoon, WhatsApp of e-mail. Wij denken graag met je mee over de beste oplossing voor jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Vanaf welk moment heeft een payrollmedewerker recht op pensioenopbouw?

Een payrollmedewerker heeft recht op pensioenopbouw zodra hij of zij voldoet aan de toelatingscriteria van StiPP. Voor de Basisregeling geldt een wachttijd van 26 gewerkte weken. Het is de verantwoordelijkheid van het payrollbedrijf om de medewerker tijdig aan te melden, zodat er geen pensioenopbouw verloren gaat.

Wat gebeurt er met de opgebouwde pensioenrechten als ik wissel van payrollbedrijf?

De opgebouwde pensioenrechten bij StiPP blijven behouden, ook als de medewerker overstapt naar een ander payrollbedrijf of een andere werkgever. De rechten worden bijgehouden door StiPP en zijn persoonlijk eigendom van de medewerker. Via Mijn Pensioenoverzicht op mijnpensioenoverzicht.nl kan de medewerker altijd inzien hoeveel pensioen er is opgebouwd.

Kan ik als opdrachtgever eisen dat mijn payrollbedrijf de pensioenregeling van mijn eigen bedrijf toepast?

Ja, dat is in principe mogelijk. Als de opdrachtgever een eigen pensioenregeling heeft die minimaal gelijkwaardig is aan de StiPP-regeling, kan het payrollbedrijf hierop aansluiten in plaats van bij StiPP. Dit moet vooraf contractueel worden vastgelegd en het payrollbedrijf moet kunnen aantonen dat de alternatieve regeling voldoet aan het adequaatheidscriterium. Bespreek dit altijd expliciet bij het afsluiten van de payrollovereenkomst.

Wat is het verschil tussen de StiPP Basisregeling en de Plusregeling, en wanneer stroomt een medewerker door?

De Basisregeling is een eenvoudige beschikbare-premieregeling voor medewerkers in hun eerste periode. Na 52 gewerkte weken binnen een periode van 2 jaar stroomt de medewerker automatisch door naar de Plusregeling, die een hogere premie-inleg en daarmee een ruimere pensioenopbouw biedt. Het payrollbedrijf is verantwoordelijk voor het correct monitoren en verwerken van deze doorstroom.

Hoe kan ik als medewerker controleren of mijn pensioen daadwerkelijk wordt afgedragen?

Als medewerker kun je dit op twee manieren controleren: ten eerste via je maandelijkse salarisstrook, waarop de pensioenpremie-inhouding zichtbaar moet zijn, en ten tweede via het online portaal van StiPP, waar je je persoonlijke pensioenopbouw kunt inzien. Ontbreekt de pensioenpremie op je salarisstrook of zie je geen opbouw bij StiPP, neem dan direct contact op met je payrollbedrijf.

Wat moet ik doen als ik vermoed dat mijn payrollbedrijf de pensioenpremies niet correct afdraagt?

Neem eerst contact op met het payrollbedrijf zelf en vraag om schriftelijke bevestiging van de afdrachten aan StiPP. Reageert het payrollbedrijf niet of onvoldoende, dan kun je rechtstreeks contact opnemen met StiPP om te verifiëren of het bedrijf is aangesloten en of premies zijn ontvangen. Als opdrachtgever kun je daarnaast een klacht indienen bij de Arbeidsinspectie, die toezicht houdt op de naleving van arbeidsrechtelijke verplichtingen door payrollbedrijven.

Zijn de pensioenkosten bij payroll altijd inbegrepen in het payrolltarief?

Ja, bij een correct opgesteld payrolltarief zijn de pensioenpremies altijd inbegrepen in de totale kostenopbouw die het payrollbedrijf in rekening brengt. Het tarief bestaat doorgaans uit het brutosalaris, werkgeverslasten (zoals sociale premies), het werkgeversaandeel van de pensioenpremie en de marge van het payrollbedrijf. Vraag bij het opvragen van een offerte altijd om een gespecificeerde kostenoverzicht, zodat je precies weet wat er is inbegrepen.

Gerelateerde artikelen

Deze inhoud is gegenereerd met behulp van AI en kan fouten bevatten.